Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как составить отчет о прохождении испытательного срока?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если вы не справились со своими обязанностями, работодатель может расторгнуть трудовой договор. Сообщить об этом он должен минимум за три дня до увольнения в письменной форме и с указанием причин. Выходного пособия при этом не предусмотрено, но дни работы должны оплатить.
В какой день заканчивается испытательный срок?
Работник был принят на работу 1 сентября, и ему установлен испытательный срок на три месяца. Когда закончится испытание: 30 ноября или 1 декабря? Это тоже сложный вопрос. Дело в том, что в силу ст. 14 ТК РФ сроки, исчисляемые годами, месяцами, неделями, истекают в соответствующее число последнего года, месяца или недели срока. В срок, исчисляемый в календарных неделях или днях, включаются и нерабочие дни.
Проблема заключается в словах «соответствующее число». Согласно одной точке зрения, если испытание началось 1 сентября, то заканчивается оно 1 декабря, то есть со 2 декабря уже считается, что этот срок истек. Но некоторые работодатели полагают, что уже 1 декабря работника можно считать выдержавшим испытательный срок работника, поскольку он истек в полночь 1 декабря, то есть 30 ноября будет последним днем испытания после окончания рабочего дня, установленного в учреждении.
В судебной практике данный вопрос также решается неоднозначно. Поэтому при возникновении трудового спора следует быть готовым к тому, что придется отстаивать свою позицию.
Решение о несоответствии сотрудника
У работодателя есть право вынести решение о несоответствии работника должности, которую он занимает, исключительно во время срока, который определен для испытания. Он не имеет права, даже при наличии согласия работника, пролонгировать этот период.
Если результаты проверки при приеме на службу признаны неудовлетворительными, контракт с работником должен быть разорван.
При этом в ходе испытательного срока договор с сотрудником можно разорвать в любой момент, когда будет обнаружено его несоответствие занимаемой должности.
О расторжении контракта из-за демонстрации неудовлетворительных результатов работы работодатель должен оповестить сотрудника за 3 дня до этого. Данный факт служит добавочной гарантией, которая при увольнении защищает права работника.
Если же испытательный срок закончился, а работник и дальше выполняет свои должностные обязанности, считается, что он принят на работу. При этом не нужно издавать специальный приказ о приеме на работу. В дальнейшем увольнение такого сотрудника допустимо исключительно на общих основаниях.
Обзор судебной практики по вопросам, связанным с увольнением по итогам испытательного срока
При заключении трудового договора работодатель и работник нередко устанавливают условие об испытании работника в целях проверки его соответствия поручаемой работе. При этом максимальный срок испытательного срока составляет 3 месяца. Вследствие этого работодатель при неудовлетворительных результатах работы вправе уволить работника в упрощенном порядке, предупредив его об этом в письменной форме не позднее, чем за три дня с указанием причин, послуживших основанием для признания этого работника не выдержавшим испытание. Решение работодателя работник имеет право обжаловать в суд.
Данные отношения регулируются статьями 70 и 71 ТК РФ.
Соответственно, через 3 месяца работодатель нередко встречается с ситуацией, когда результат работника, полученный по итогам испытательного срока, является неудовлетворительным, и для работодателя не прохождение испытательного срока является основанием для увольнения работника на основании части 1 статьи 71 ТК РФ. При этом часто возникают спорные вопросы и коллизии, которые приходится решать в судебном порядке.
В данной статье мы постараемся указать на наиболее спорные ситуации, связанные с увольнением по результатам испытательного срока.
Оформляем результат испытания
Когда говорится об оформлении результатов испытания, имеется в виду, что работник такое испытание не прошел. Ведь при успешном прохождении испытательного срока составление каких-либо документов не требуется. Работник, выдержавший испытание, просто продолжает работать по окончании испытания (ч. 3 ст. 71 ТК РФ).
А вот если результаты испытания неудовлетворительные, работодатель имеет право до окончания испытательного срока расторгнуть трудовой договор с работником без выплаты выходного пособия, предупредив об увольнении работника не позднее чем за 3 дня до увольнения. Предупреждение должно быть составлено в письменной форме. В нем нужно указать причины, по которым работник был признан не выдержавшим испытание (ч. 1, 2 ст. 71 ТК РФ). Такие причины изначально указываются в заключении, которое составляется при неудовлетворительном результате испытания. Таким образом, заключение по результатам испытания является как основанием для последующего составления предупреждения об увольнении работника, так и подтверждением обоснованности увольнения работника по ч. 1 ст. 71 ТК РФ. Составляет заключение лицо, ответственное за прохождение работником испытательного срока (обычно непосредственный руководитель работника), или даже специально созданная для этих целей комиссия. С заключением целесообразно ознакомить работника под роспись.
Приведем для заключения о результатах испытания работника образец его заполнения.
Пред. / След.
Точное и четкое задание на испытание дает возможность объективной оценки качеств работника. Кроме того, для увольнения сотрудника, не прошедшего испытательный срок требуется обоснование, которое дается на основании выводов о выполнении задания.
Отсутствие такого обоснования может повлечь за собой претензии, сопряженные с судебным разбирательством, что в планы руководства входить не может. Для самого сотрудника в получении задания тоже имеется полезная сторона – он получает возможность ознакомиться с уровнем ожиданий, требованиями руководства к его должности и критериями оценки его действий.
Обычно дается не одно задание, а несколько. Это способствует более точному определению возможностей сотрудника, помогает более полно раскрыть сильные и слабые стороны его подготовки или профессиональной пригодности.
Суть этих заданий заключается в выполнении определенных функций, свойственных занимаемой должности, показывающих уровень готовности специалиста решать возникающие профессиональные проблемы с той или иной степенью эффективности.
Задания должны соответствовать ожидаемому уровню профессиональной подготовки, а также – находиться в сфере компетенции сотрудника.
Увольнение на испытательном сроке
В соответствии с ними испытание может быть установлено от двух недель до трех месяцев.
Ведь для слаженной профессиональной работы коллектива одинаково важны как профессиональные качества отдельного работника, так и наличие сложившегося коллектива, отсутствие конфликтов между работниками. Внимание! Максимальный испытательный срок при приеме на работу для обычных работников не может быть более трех месяцев.Руководящим должностям, к которым относятся директор, его заместитель, главный бухгалтер и т. д., возможно установление данного срока на период до шести месяцев. Для работников государственных органов и муниципалитета, в соответствии с нормативными актами, длительность испытания может составлять один год.
При оформлении договора на срок до полугода или на временные работы, период испытания составляет четырнадцать дней, а при контракте со сроком действия до 2 месяцев, он вообще должен отсутствовать. Важно! Законодательство также запрещает предусматривать в трудовых контрактах условие об испытании для работников, не достигших 18 лет, беременным сотрудницам, работницам с малолетними детьми, только что окончившим образовательные учреждения специалистам, принимаемым по конкурсу или в порядке избрания людям, а также сотрудникам, поступающим в компанию по предварительному предложению переводом из другой фирмы.
Как направить уведомление сотруднику?
Передать уведомление о непрохождении испытательного срока сотруднику нужно лично. Документ составляется в двух экземплярах. Подчиненный знакомится с текстом уведомления в присутствии работодателя. Затем ставит свою подпись на двух экземплярах, один из которых передается ему, а другой остается в организации.
Если подчиненный отказывается подписывать направленное уведомление или не желает с ним ознакомляться, то нужно собрать специальную комиссию из трех и более граждан и оформить соответствующий акт. В таком случае считается, что сотруднику сообщили о намерениях руководителя расторгнуть заключенный трудовой договор с соблюдением всех правил. Таким образом, работодатель выполнил требования, установленные законодательством (ст. 71 ТК РФ).
Оптимальным вариантом завершения рассматриваемого периода является прохождение аттестации. Это говорит о том, что человеку потребуется пройти аналогичный процесс соответствия должности, как и другие работники компании. Стоит обратить внимание на то, когда рассматриваемый процесс считается оконченным. Это связывается с датой, отраженной в трудовом соглашении.
Результат проведения испытания может быть отрицательным или положительным. Чаще всего на практике встречаются положительные результаты. Как правило, в течение первого трудового месяца руководство может прийти к выводу о том, сможет человек работать в фирме или нет. По этой причине трудовые отношения с лицом, которое не подходит, расторгаются намного раньше.
Когда во время прохождения процесса испытания гражданин принимает решение, что не хочет далее трудиться в компании, то он должен сообщить об этом руководству. Сделать это нужно не позднее, чем за три дня до расторжения трудовых отношений. Уведомление формируется в письменной форме. По прошествии указанного периода лицо увольняется по своему желанию.
Документальное оформление испытательного периода
Некоторые факты Согласно опросу «Какие возможности испытательный срок предоставляет сотрудникам?» лидирующими в списке оказались: возможность понять подходит ли работа, а также соответствует ли зарплата выполняемым обязанностям.
Рассмотрим, как оформить сотрудника на испытательный срок. Законодательство требует, чтобы условие о прохождении испытательного срока было зафиксировано в трех документах. Это заявление гражданина о приеме на работу, трудовой договор и приказ о приеме данного лица на службу.
При несоблюдении этих условий, сотрудник считается принятым на постоянную работу без прохождения проверки. Внесение пункта об испытательном периоде в договор после его подписания обеими сторонами, считается незаконным. Незаконно и составление дополнительного соглашения по этому поводу.
Трудовой договор должен не просто содержать пункт о приеме на работу с испытательным сроком, но и обязательно конкретизировать период прохождения, с точной датой его окончания (ст. 77 ТК). Обязательным также является указание в договоре размера оплаты труда. По законодательству, заработная плата при прохождении испытательного срока не может быть меньше, чем установленная штатным расписанием для данной должности.
Документальное оформление испытательного срока
Испытательный срок – часть трудового процесса, поэтому в трудовом договоре обязательно должна быть сделана запись о том, что работник принят с испытательным сроком. Если такой записи сделано не было, считается, что работник принят без всяких испытаний, даже если через пару дней или неделю работодатель спохватится и решит оформить прохождение испытания. Поступать подобным образом незаконно.
Испытательный срок должен быть установлен с согласия работника, к тому же работник должен знать его продолжительность и нюансы прохождения. Информация о длительности испытательного срока дублируется в приказе о приеме на работу – даты испытательного срока в трудовом договоре и приказе о приеме на работу должны совпадать.
В трудовую книжку сведения о прохождении испытательного срока не заносятся, за исключением случаев, когда работника увольняют как не прошедшего испытание. Окончание испытательного срока в остальных случаях – когда работник успешно справляется, и его оставляют в штате предприятия – никак документально не оформляется, ведь в трудовом договоре уже указано, что сотрудник принят, а даты продолжительности испытательного срока свидетельствуют о его завершении.
Примеры судебных решений
Увольнение работников, взятых на испытательный срок, — частая практика. Есть решения и в пользу работников, и в пользу работодателей. Приведу несколько примеров.
В договоре не прописан испытательный срок — увольнение незаконно. Женщина устроилась на работу менеджером клиентского отдела. Трудовой договор не подписывала, соглашение об испытании не заключала. Работодатель уведомил ее о расторжении трудового договора в связи с неудовлетворительным результатом испытания. Женщина обратилась в суд. Работодатель принес в суд приказ о ее приеме на работу, в котором было условие об испытании. Суд сказал, что это не трудовой договор, и восстановил женщину на работе.
Работник не подписал должностную инструкцию — увольнение незаконно. Мужчина подал в суд на колхоз «Сознательный», где работал инженером-механиком. Работодатель направил ему уведомление о том, что трудовые отношения будут прекращены в связи с неудовлетворительными результатами испытания. Мужчина был не согласен с этим и обратился в суд. Разрешая спор, суд установил, что с должностной инструкцией инженера-механика мужчину не ознакомили. Показания свидетеля суд посчитал недопустимым доказательством. Ознакомление с должностной инструкцией должно быть подтверждено письменными средствами доказывания и не может подтверждаться свидетельскими показаниями. Суд восстановил мужчину в должности инженера-механика.
Работник уклонился от подписания трудового договора — увольнение законно. Мужчина устроился работать механиком в строительную компанию. Через полтора месяца его уволили в связи с неудовлетворительным испытанием. Работодатель указал на дефицит деловых и профессиональных качеств для должности механика, а также дисциплинарное нарушение: нахождение в бытовке по истечении обеденного перерыва. Мужчина обратился в суд и сказал, что на работу он принимался без испытания. Договор он подписал уже после приема на работу, а значит, работал без испытательного срока. Работодатель возразил, что мужчина больше месяца уклонялся от подписания трудового договора, хотя ему неоднократно предлагали это сделать. Суд встал на сторону работодателя, мужчину уволили.
Школьный учитель нарушил правила трудовой дисциплины — увольнение законно. Учительницу русского языка и литературы приняли на работу с испытательным сроком 3 месяца. До его окончания ее уволили, уведомив о неудовлетворительном результате испытания. Работодатель пояснил в суде, что женщина недобросовестно исполняла обязанности учителя и классного руководителя: халатно относилась к проверке тетрадей, не заполняла данные в электронном дневнике, отсутствовала на дежурствах, самовольно уходила с работы и оставляла детей без присмотра. Ей не удалось оспорить решение об увольнении.
Ответы на распространенные вопросы
Вопрос № 1: С кем из потенциальных сотрудников работодатель может или обязан заключить трудовой контракт без испытательного срока?
Ответ: Испытательный срок назначается по желанию руководителя компании, он нанимает служащего и должен знать наверняка, что претендент подходит на вакантную должность. Поэтому наниматель вправе не назначать проверок на профпригодность, если он уверен в способностях и перспективах потенциального сотрудника. Однако наниматель должен также помнить о том, что Трудовое законодательство также предусматривает заключение контрактов без испытательного срока для отдельных категорий граждан, например, беременных, несовершеннолетних и молодых специалистов.
Вопрос № 2: Свидетельствует ли отказ кандидата на должность от прохождения испытательного срока о его профнепригодности?
Ответ: Не обязательно. Зачастую потенциальный работник, не имеющий в настоящий момент места работы, относится к испытательному сроку нейтрально, поскольку его не пугает отказ работодателя в продолжении сотрудничества. Но бывает и так, что кандидат на должность не безработный, он пытается сменить место работы по причине невозможности проявить себя, желания быстрее продвинуться по карьерной лестнице, разногласий с коллективом или маленькой заработной платы. Такому человеку есть, что терять, а потому его интересует только вакансия, предполагающее работу без испытаний.
Вопрос № 3: Какой испытательный срок назначается работнику, совмещающему несколько работ?
Ответ: Совместитель проходит испытание на общих основания, сам факт совместительства значения в данном случае не имеет.
Вопрос № 4: Как подстраховаться и знать наверняка, что кандидат на должность, которому отказано в трудоустройстве, не подаст в суд и не попытается доказать свой профессионализм и необъективность оценки нанимателя?
Ответ: С этой целью компания может утвердить Положение о прохождении испытаний кандидатами на вакантную должность, в тексте которого необходимо указать четкие критерии отбора. Данный документ может стать доказательством своей правоты в ходе судебного разбирательства.
Испытательный срок и беременность
Как уже говорилось выше, для беременных при приеме на работу не может быть установлено испытательного периода. Однако бывают ситуации, когда сотрудница узнает о том, что ждет ребенка, во время прохождения испытательного срока. Как быть в этом случае?
В соответствии с трудовым законодательством (ст. 261 ТК РФ) беременная не может быть уволена по желанию работодателя в любом случае, кроме ликвидации предприятия. А значит, уволить беременную как не прошедшую испытание нельзя. Кроме того, с момента оповещения работодателя о беременности работницы в отношении нее должен быть отменен испытательный срок.
Таким образом, если во время прохождения испытательного срока работнице стало известно о беременности, необходимо взять у врача подтверждающую это справку и представить ее работодателю.
В случае незаконного увольнения беременной нужно обращаться в суд с требованием о восстановлении на работе, оплате вынужденного прогула, моральной компенсации и признании трудового договора бессрочным.
Испытательный срок устанавливается для проверки соответствия работника поручаемой ему работе, при этом важно следующее:
- испытательный срок может быть установлен только для принимаемых на работу сотрудников, то есть ранее не работавших в компании. Испытательный срок не может быть установлен, например, для сотрудника, уже работающего в компании и назначаемого на более высокую должность;
- испытательный срок может быть установлен только до того, как работник приступил к работе. Если работодатель считает необходимым предусмотреть испытание для принимаемого работника, то до того как работник приступит к исполнению обязанностей, следует оформить один из документов – трудовой договор, содержащий условие об испытании, или отдельное соглашение, предусматривающее применение испытательного срока. Иначе условие об испытательном сроке не будет иметь юридической силы;
- условие о наличии испытательного срока должно содержаться в трудовом договоре, а также в приказе о приеме на работу.
Причем сотрудник должен своей подписью подтвердить тот факт, что он ознакомился с этими документами. Необязательно ставить в трудовой книжке отметку об установлении испытательного срока.
Важно учитывать, что основным документом, подтверждающим наличие испытательного срока, является трудовой договор. В соответствии с Трудовым кодексом испытательный срок устанавливается только по соглашению сторон, а документом, отражающим обоюдное волеизъявление, является именно трудовой договор. Если же условие об испытательном сроке содержится только в приказе о приеме на работу, то это является нарушением трудового законодательства, и, в случае спора, суд признает условие об испытании недействительным.
Помимо трудового договора согласие работника на испытательный срок может быть выражено, например, в заявлении о приеме на работу:
Этап 5. Трудовая книжка
Трудовая книжка – это официальный документ, который содержит персональную информацию о деятельности гражданина. Ее оформляют и на испытательном сроке. В первую очередь, в ней отражают:
- трудовой стаж;
- должность;
- переводы в организации;
- факты и причины увольнения;
- полученные награды.
Этот документ заполняют и юрлица, и коммерсанты. Служащему, который находится на испытательном сроке, делают запись в трудовой в разделе «Сведения о работе» в общем порядке. Особой отметки о прохождении проверки не ставят. Нужно ли вносить подобную информацию в дальнейшем, зависит от результата прохождения испытания:
- Если благополучно, то ничего не вносят. Сотрудник официально принят в штат.
- Когда неудовлетворительно, работодатель расторгает трудовой договор и делает запись:
| «Уволен в связи с неудовлетворительным результатом испытательного срока.» |
|---|
Условие об установлении испытания в соответствии со ст.
57 ТК РФ относится к числу дополнительных условий трудового договора. Из этого следует, что установление испытания для работника при приеме на работу является правом, а не обязанностью работодателя.
Однако решение о назначении испытания, его сроке и условиях прохождения не должны противоречить нормам действующего законодательства. В ст. 70 ТК РФ законодатель закрепил обязанность работодателя оговаривать в тексте трудового договора условие об испытании с обязательным указанием срока испытания, если стороны обоюдно пришли к соглашению о таком условии.
Если условие об испытании не было оговорено при заключении трудового договора и не предусмотрено в нем, считается, что работник принят на работу без испытания.
Трудовой договор является основанием для издания приказа о приеме на работу, таким образом, в приказе должна отражаться та же информация об условиях приема на работу, что и в трудовом договоре.